سررسید را چطور انتخاب کنیم؟ اشتباهی که در سفارش سازمانی بیشتر از همه تکرار می‌شود

رایج‌ترین اشتباه در خرید سررسید، انتخاب قطع کوچک به دلیل قیمت کمتر است. در این گزارش سه قطع پرسفارش سازمانی، نکته‌های صفحه‌های داخلی، روش‌های چاپ لوگو و زمان مناسب سفارش سررسید را مرور می‌کنیم.

با نزدیک شدن به پایان سال، سفارش سررسید دوباره در فهرست خرید بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌ها قرار می‌گیرد. این خرید ساده به نظر می‌رسد، اما سررسید کالایی است که قرار است یک سال روی میز بماند و هر بار که باز می‌شود، نام برند را به صاحبش یادآوری کند. اگر اندازه یا صفحه‌بندی آن با نیاز کاربر نخواند، احتمال دارد بعد از چند روز در کشو بدون استفاده بماند.

تجربه‌ی فروشندگان این حوزه نشان می‌دهد بیشتر نارضایتی‌ها از کیفیت چاپ شروع نمی‌شود. مشکل اغلب از انتخابی است که پیش از ثبت سفارش انجام شده است. در این گزارش، با تکیه بر تجربه‌ی فروش و تولید شهرگیفت، نکته‌هایی را مرور می‌کنیم که پیش از سفارش سررسید باید روشن شوند..

اشتباه رایج: انتخاب اندازه فقط از روی قیمت

رایج‌ترین اشتباه در خرید سررسید، انتخاب قطع کوچک به دلیل قیمت کمتر است. خریدار با دیدن قیمت نیم‌وزیری یا جیبی آن را انتخاب می‌کند، اما وقتی سفارش به دست مشتری می‌رسد تازه متوجه می‌شود اندازه‌ی سررسید از تصورش کوچک‌تر است.

در سفارش عمده این اشتباه به‌سادگی جبران نمی‌شود، چون مشکل نه در یک دفتر، بلکه در تمام تیراژ تکرار شده است. عکس محصول هم همیشه کمکی نمی‌کند، زیرا در تصویر فروشگاه، اندازه‌ی واقعی دفتر به‌خوبی معلوم نیست.

راه ساده‌ی پرهیز از این مشکل این است که پیش از سفارش، ابعاد را با یک دفتر یا کاغذ آشنا مقایسه کنید. اگر کاربران قرار است هر روز در سررسید بنویسند، صرفه‌جویی در اندازه می‌تواند به قیمت استفاده نشدن آن تمام شود. قطع جیبی برای یادداشت کوتاه و همراه داشتن مناسب است، اما جای دفتر کاری روزانه را نمی‌گیرد

شرکت‌ها بیشتر کدام قطع را سفارش می‌دهند؟

در سفارش‌های سازمانی، سه قطع بیشتر از بقیه انتخاب می‌شوند: وزیری، رقعی و اروپایی.

•       وزیری: بزرگ‌ترین گزینه‌ی این سه قطع است و برای کسانی مناسب است که پشت میز کار می‌کنند و یادداشت‌های مفصل می‌نویسند.

•       رقعی و اروپایی: جمع‌وجورترند و راحت‌تر به جلسه برده می‌شوند.

نکته‌ای که بسیاری از خریداران نمی‌دانند این است که تفاوت ابعاد سررسید های  رقعی و اروپایی بسیار کم است. عرض رقعی حدود ۵ میلی‌متر از اروپایی بیشتر است و کاربر معمولاً هنگام استفاده متوجه این تفاوت نمی‌شود. بنابراین لازم نیست زمان زیادی صرف مقایسه‌ی این دو شود. بهتر است طرح، جلد و صفحه‌بندی مدل‌های موجود را کنار هم ببینید و از میان آن‌ها انتخاب کنید.

برای شروع می‌توانید از خودتان بپرسید بیشتر کاربران این سررسید پشت میز می‌نویسند یا در رفت‌وآمدند. اگر پشت میز هستند، وزیری انتخاب منطقی‌تری است. اگر دفتر همراهشان به جلسه می‌رود، رقعی یا اروپایی راحت‌تر است.

صفحه‌های داخلی سررسید را هم ببینید

جلد اولین چیزی است که دیده می‌شود، اما کاربر در طول سال بیشتر با صفحه‌های داخلی سروکار دارد. پیش از نهایی کردن سفارش، این چند مورد را بررسی کنید:

1.    پنجشنبه و جمعه: در بعضی مدل‌ها این دو روز یک صفحه‌ی مشترک دارند و در بعضی دیگر جمعه جداست. انتخاب درست به تقویم کاری مجموعه‌ی شما بستگی دارد.

2.    رنگ کاغذ: سررسیدها با کاغذ سفید یا کرم عرضه می‌شوند. پیش از سفارش، اگر امکانش هست، کاغذ را از نزدیک ببینید.

3.    نوع صحافی: صحافی دوختی و سیمی ظاهر و شیوه‌ی باز شدن متفاوتی دارند. برای کسی که زیاد می‌نویسد، اهمیت دارد دفتر هنگام نوشتن راحت باز بماند.

چاپ لوگو: حک لیزری یا چاپ دیگر؟

شیوه‌ی چاپ لوگو هم روی زمان تحویل و هم روی هزینه اثر می‌گذارد. به گفته‌ی شهرگیفت، در میان روش‌های چاپ روی جلد، حک لیزری سریع‌ترین و کم‌هزینه‌ترین گزینه است. اگر زمان کوتاه یا بودجه محدود است، این روش می‌تواند انتخاب مناسبی باشد.

با این حال، انتخاب نهایی به طرح لوگو و جنس جلد هم بستگی دارد. جزئیات ریز لوگو روی هر جلدی یک‌جور از کار درنمی‌آید، پس بهتر است پیش از تولید کامل، نتیجه‌ی چاپ را روی نمونه ببینید. اندازه‌ی لوگو هم مهم است. لوگوی کوچک و تمیز معمولاً حرفه‌ای‌تر از طرحی به نظر می‌رسد که بخش زیادی از جلد را گرفته است.

چرا بهتر است زودتر سفارش بدهید؟

سفارش‌های سررسید در هفته‌های پایانی سال به اوج می‌رسند. هرچه ثبت سفارش زودتر انجام شود، احتمال برخورد با این شلوغی کمتر است و برای دیدن نمونه و اصلاح طرح هم وقت بیشتری می‌ماند.

سفارش دیرهنگام معمولاً انتخاب را هم محدود می‌کند، چون تصمیم تحت فشار زمان گرفته می‌شود. به همین دلیل اگر تعداد و بودجه تقریباً مشخص است، بهتر است تصمیم‌گیری را برای روزهای آخر نگذارید.

هنگام سفارش از فروشنده بپرسید تاریخ اعلام‌شده زمان آماده شدن سفارش است یا زمان رسیدن آن به دست شما. این تفاوت برای سازمان‌هایی که خارج از محل تولید هستند اهمیت بیشتری دارد و باید زمان ارسال را هم در برنامه‌ی خود در نظر بگیرند

سررسید را تنها نفرستید

بسیاری از سازمان‌ها سررسید را همراه یک یا دو هدیه‌ی دیگر به مشتریان و همکاران می‌دهند. تقویم رومیزی رایج‌ترین همراه سررسید است، چون آن هم در طول سال روی میز می‌ماند. اگر بودجه اجازه بدهد، سررسید را می‌شود در کنار خودکار یا ست مدیریتی به یک بسته‌ی کامل تبدیل کرد. هنگام انتخاب این بسته بهتر است همه‌ی اقلام با یک روش چاپ و یک رنگ‌بندی برند شوند تا مجموعه یکدست دیده شود. برای دیدن گزینه‌های دیگر می‌توانید فهرست هدایای تبلیغاتی را هم مرور کنید.

چک‌لیست پیش از ثبت سفارش

•       ابعاد واقعی قطع انتخابی را با یک دفتر آشنا مقایسه کرده‌اید؟

•       می‌دانید بیشتر کاربران پشت میز می‌نویسند یا سررسید را همراه دارند؟

•       صفحه‌ی پنجشنبه و جمعه با تقویم کاری مجموعه‌ی شما می‌خواند؟

•       روش چاپ لوگو را بر اساس زمان، بودجه و طرح انتخاب کرده‌اید؟

•       نسخه‌ی مناسب فایل لوگو را آماده کرده‌اید؟

•       زمان آماده‌سازی و زمان ارسال را جداگانه پرسیده‌اید؟

جمع‌بندی

انتخاب سررسید بیشتر از آنکه به پیدا کردن ارزان‌ترین گزینه مربوط باشد، به شناخت کاربر آن برمی‌گردد. دفتری با اندازه‌ی مناسب، صفحه‌بندی درست و لوگوی خوانا شانس بیشتری دارد که تا پایان سال استفاده شود.

برای مقایسه‌ی قطع‌ها و جلدها می‌توانید انواع سررسید و سالنامه  را ببینید. شهرگیفت تمام مراحل تولید سررسید را خودش انجام می‌دهد و روش‌های مختلف چاپ لوگو را برای سفارش‌های سازمانی ارائه می‌کند.