مبلمان اداری مناسب دفاتر اداری چابک

به گزارش بولتن نیوز، تعریف دفاتر اداری چابک در سالهای اخیر دشوارتر شده است. در ابتدا ، این واژه معنای بسیار خاصی داشت و به مجموعه ای از شیوه های توسعه نرم افزاری اشاره می کرد که در اواسط دهه 90 برای رسیدن به اهداف پروژه سریعتر و کارآمدتر ابداع شد. از آن زمان ، مفهوم کار چابک گسترش یافت و شامل ایده های کلی تری از انعطاف پذیری در مورد نحوه برخورد شرکت ها  با انواع کارها شد. این اصطلاح اکنون برای توصیف چیدمان های اداری جدید و پویا که از این سبک کار پشتیبانی می کنند نیز استفاده می شود. یک محیط کار چابک ، دفتر سنتی را با تعدادی فضای مشترک چند منظوره جایگزین می کنند که به کارکنان آزادی کار در هر کجا و زمان دلخواه را می دهد.

تعریف دفاتر اداری چابک

محیط‌های کار چابک فضاهایی هستند که برای حداکثر انعطاف‌پذیری طراحی‌شده‌اند. آن‌ها کارکنان را قادر می‌سازند که چگونه ، کجا و چه موقع انتخاب کنند و تمام فناوری و ابزار موردنیاز را در اختیار آن‌ها قرار دهند. محیط‌های کار چابک تمایل دارند دست به دست محیط‌های کار ترکیبی بگذارند و حتی گاهی این اصطلاحات اغلب به جای یکدیگر مورد استفاده قرار می‌گیرند ، اما تفاوت آن‌ها به اهداف مورد نظر آن‌ها برمی گردد. هدف از یک محل کار ترکیبی این است که از کارمندانی که تمایل دارند بدون در نظر گرفتن چیدمان دفتر کار می‌کنند یا در تمام اوقات از راه دور کار  کنند ، پشتیبانی کند. هدف از یک محل کار چابک استفاده از طراحی دفتر انعطاف پذیر است تا به کارکنان این اختیار را بدهد که در دفتر مورد نظر خود کار کنند.

محیط اداری چابک  نوعی محیط کار است که با انعطاف پذیری کامل طراحی شده است. برخلاف یک دفتر سنتی - جایی که کارکنان به طور دائم به یک میز کار اختصاصی محدود شده‌اند،  یک محل کار چابک کارمندان را تشویق می‌کند تا آزادانه در دفتر حرکت کنند و از هر فضایی که در آن زمان با اهداف آنها مطابقت دارد استفاده کنند. کارکنان در محیط‌های کاری چابک اغلب محدود به برنامه های کاری معمول 9-5 نیستند و ممکن است در کار از راه دور آزاد باشند. در محیط‌های کاری چابک ، اکثر کارکنان میز اختصاصی ندارند و برخی از تیم‌ها ممکن است در دسته‌های مشخصی از ایستگاه های کاری نشسته باشند. به طور کلی ، کارمندان تشویق می‌شوند که هر محیطی را که مناسب فعالیت آنها در زمان مشخص است را ، انتخاب کنند.

طراحی دفاتر اداری چابک

طراحی فضای چابک فقط ایجاد یک روحیه جدید جالب برای محل کار شما نیست. مفهوم چابک در مورد تولید سطوح بالاتر و خروجی در کمیت و کیفیت کار است. طراحی دفاتر اداری چابک در مورد ارائه انواع فضاهای مفید به کارمندان است که در آن می‌توانند بیشترین بهره‌وری را داشته باشند. به عنوان یک مفهوم ، کار چابک در مورد انتخاب مکان و زمان انجام بهترین کار است. یک محل کار چابک از ایده‌ها  حمایت می‌کند ، همکاری را تقویت می‌کند ، خلاقیت را با حذف موانع فیزیکی بین تیم‌ها باز افزایش می‌دهد و در نهایت شادی و رضایت کارکنان را تضمین می‌کند.  برای یک دفتر اداری چابک، فرم و شکل خاصی وجود ندارد اما برای اینکه  محل کار خود را به‌صورت چابک طراحی کنید ، باید انواع فضاهای مشترک مختلف را به‌گونه‌ای کاربردی همراه با بهترین مبلمان اداری مناسب دفاتر اداری چابک طراحی کنیم.

در حالی که فضاهای چابک عموماً بر پایه همکاری طراحی شده‌اند اما باید برای کارکنان خود فضاهایی که فعالیت‌های انفرادی را پشتیبانی می‌کند را  نیز در نظر بگیرند.  در اینجا برخی از عناصر ضروری دفتر اداری چابک آورده شده است. یک فضای اداری با طرح باز، در قلب محل کار چابک قرار دارد و همکاری بین کارکنان را تشویق می‌کند. این نوع محیط برای تیم‌های خلاق که روی پروژه‌هایی کار می‌کنند که نیاز به ارتباط زیاد یا به اشتراک گذاری ایده‌ها و مشاوره دارند ، ضروری است. البته ، این همیشه بهترین راه کار نیست. نقاط ضعف فضاهای باز را می‌توان با سایر مناطق محل کار چابک - مناطق آرام و فضاهای بازشو - کاهش داد تا افراد بتوانند برای تمرکز و انجام برخی کارها به قسمت دیگری از دفتر حرکت کنند. از میزهای مدولار گرفته تا راه‌حل‌های ذخیره سازی ، انواع مبلمان اداری دفاتر چابک به گونه‌ای طراحی شده‌اند که قابلیت انعطاف پذیر ی فوق العاده ‌ای ارائه می دهند و  به راحتی و در مواقع مورد نیاز می‌توان مکان آن ها را تغییر داد. .این نوع از مبلمان اداری به حفظ احساس راحتی محیط کار کمک می کند و می تواند تأثیر مثبتی بر تفکر خلاق و رفاه اداری داشته باشد.

با مبلمان اداری مناسب دفاتر اداری چابک انعطاف پذیری را در آغوش بگیرید

در حال حاضر سریع ترین روند رو به رشد در طراحی دفتر ، دفاتر اداری چابک است. دفاتر چابک با ایجاد نیروی کار آزاد و انعطاف پذیر برای کار در جایی که می‌خواهند ، هر زمان که بخواهند ، طرز فکر نیروی کار مدرن را در نظر می‌گیرند. با استفاده از مبلمان ‌اداری منعطف مناسب ، می‌توانید از فناوری های بی سیم نیز بهترین استفاده را ببرید.

مبلمان اداری چابک محیط‌های دوستانه و جذابی را ایجاد می‌کند که از دفاتر استاندارد و استانداردی که ما می‌شناسیم پیشی گرفته است. استفاده از مبلمان اداری چابک راه حل‌های بسیار بیشتری به دفاتر ارائه می‌دهند. ترکیب فضاهای میز کار شخصی در کنار صندلی‌های راحت ، کارکنان را دعوت می‌کند تا بتوانند از فضای کسل کننده میز جدا شوند. مبلمان اداری  چابک گزینه‌های چون صندلی های تک نفرِ و  مبلمان اداری مدولار برای کار مشترک ، کار رسانه‌ای و جلسات غیررسمی ارائه می‌دهند. مبلمان اداری مدولار اصطلاحی برای توصیف اثاثیه‌ای است که می‌تواند به صورت ترکیبی یا جداگانه در انواع مختلف وجود داشته باشد که  با  نیاز‌های دفاتر اداری چابک کاملاً منطبق است. یک نمونه ایده آل از این تجهیزات اداری می‌تواند مجموعه ایستگاه های کاری متقابل باشد که پایه‌ای برای همکاری‌های  تیمی است.