کد خبر: ۷۲۸۹۹۵
تاریخ انتشار: ۲۹ خرداد ۱۴۰۰ - ۲۲:۴۴
مدیریت زمان امروزه اهمیت ویژه ای یافته است و برای برنامه ریزی موفق روش های متعددی وجود دارد.
برنامه ریزی معکوس چیست و چگونه انجام می شود؟

به گزارش بولتن نیوز، با زیاد شدن کارها و وظیفه ها به نظر می رسد تنها برنامه ریزی باشد که به افزایش کنترل روی کارها و مسئولیت ها ختم می شود. به همین ترتیب می توانید برای رسیدن به اهداف خود با برنامه ریزی صحیح و اصولی بهره وری را افزایش دهید. اگر شما نیز از آن دسته افرادی هستید که وقت کافی برای انجام کارهای خود ندارید یا لیست کارها هر روز طولانی تر می شود و نمی دانید از کجا شروع کنید این مقاله برایتان خواهد بود.

تفاوت برنامه ریزی معکوس با سایر روش ها

یکی از روش های جالب برنامه ریزی معکوس می باشد که کمتر مورد توجه قرار گرفته است اما با توجه به بررسی های اخیر مزایایی نسبت به روش های سنتی برنامه ریزی دارد. ایده اصلی در این روش شروع نوشتن برنامه از هدف نهایی و توسعه برنامه به صورت معکوس از نهایی به اول می باشد. در این روش دید نسبتا بازتر و کلی تری از پروژه و اهداف خود داریم و برخی از موانعی که در حالت معمول آشکار نیستند، پیدا می شوند.

 

از برنامه ریزی معکوس برای مسائل کاری و درسی استفاده می شود و یکی از مزایای آن افزایش انگیزه افراد می باشد؛ چرا که در این روش با نگاهی به برنامه خود در ابتدا نتیجه نهایی به چشم می خورد و امید، انرژی یا انگیزه بیشتری به افراد می دهد. به طور کلی در این روش شرایطی را تصور می کنیم که در صورت پایبندی به مسیر و تلاش به آن می رسیم و بیشترین تلاش خود را برای آن انجام می دهیم.

 

این روش میان دانش آموزان و دانشجویان محبوبیت زیادی دارد اما برای برنامه ریزی کاری و هدف گذاری های مختلف هم موثر است.

مزایای استفاده از برنامه ریزی معکوس

همانطور که متوجه شدید این روش نسبت به برنامه ریزی معمولی برتری هایی دارد؛ از دیگر مزایای آن می توان به آماده سازی ذهن برای موفقیت، مشخص شدن اقدامات مورد نیاز، زمان های نیازمند انرژی بیشتر یا خلاقیت و... اشاره کرد. به زبانی دیگر این روش مشابه یک ارائه خوب است که در ابتدای آن باید هدف مشخص شود. به همین ترتیب افراد می توانند به راحتی مسیر را دنبال کرده و آن را به چالش کشیده یا نقد کنند بدون آنکه نیازی به صرف انرژی برای درک بحث اصلی یا هدف نهایی داشته باشند.


آموزش برنامه ریزی معکوس

اگر شما نیز علاقه مند شدید از این روش برای برنامه ریزی های خود استفاده کنید و نتیجه آن را بررسی کنید باید این مراحل را طی کنید:

. تعیین هدف نهایی

در این روش باید برنامه ریزی خود را از هدف نهایی شروع کنید؛ اما به یاد داشته باشید که همیشه هدف خود را به صورت کاملا شفاف، واضح و ساده بنویسید و تاریخی برای رسیدن به آن مشخص کنید.

 

۲. مشخص کردن مراحل کار

پس از مرحله اول باید مراحل رسیدن به هدف خود را به صورت معکوس بنویسید. این کار باعث کاهش استرس، افزایش اعتماد به نفس و در نتیجه برداشتن گام های موثر تر برای رسیدن به هدف نهایی می شود. شما باید در این مرحله نقاط ضعف و قوت خود را به درستی شناسایی کرده و با یک برنامه ریزی و روش هوشمندانه در مسیر اصلی خود قدم بگذارید. توجه کنید که در این مرحله باید تا حد ممکن واقع بینانه عمل کنید تا یک زمان بندی صحیح و اصولی ایجاد کنید.

 

۳. تمرکز روی روند انجام کارها

تا اینجا مراحل برنامه ریزی تفاوت چندانی به جز معکوس بودن با سایر روش ها ندارد؛ بدین ترتیب نمی توانید از این روش همچون معجزه انتظار داشته باشید بلکه پایبندی به گام برداشتن در مسیر، پشتکار و تمرکز روی انجام شدن کارهای مورد نیاز است که شما را به موفقیت نزدیک می کند. پس بیشترین انرژی خود را برای انجام درست و به موقع کارها صرف کنید.

 

۴. تمرکز روی هدف نهایی و نتیجه

همچنین با برنامه ریزی معکوس شما باید اهمیت بیشتری به هدف نهایی و نتیجه قائل شوید تا مشکلات مسیر کمرنگ تر شوند. امروزه بسیاری از فعالیت های بیهوده اما لذت بخش در لحظه وجود دارند که ممکن است باعث حواس پرتی شوند. برای مثال نوتیفیکیشن های بسیاری که به صورت روزانه فرستاده می شوند، تبلیغات فراوانی که در سایت ها و شبکه های اجتماعی و غیره وجود دارد، وقتی با مشکلات و استرس مسیر دست و پنجه نرم می کنید جذاب تر به نظر می رسند و ممکن است به عنوان راه فرار مورد استفاده قرار گیرند. اما تمرکز بر روی هدف نهایی باعث می شود گذشتن از لذت های لحظه ای و قبول چالش های مسیر راحت تر شوند.

منبع: بیتوته

شما می توانید مطالب و تصاویر خود را به آدرس زیر ارسال فرمایید.

bultannews@gmail.com

نظر شما
نام:
ایمیل:
* نظر :
تلگرام
اینستا
آخرین اخبار
پربازدید ها
پربحث ترین عناوین