آیا آنلاین می توان شرکت ثبت کرد؟

به گزارش بولتن نیوز، قبلا برای انجام هر کار ریز و درشتی باید به مکان های مختلف به صورت حضوری مراجعه می کردیم. امروزه اما شما می توانید از سفارش خرید تخمه و چیپس گرفته تا ثبت شرکت تان را به صورت آنلاین انجام دهید. قبل از این که در ایران سامانه های اینترنتی را داشته باشیم همه کارها به صورت حضوری پیش می رفت و این حقیقتا روند خسته کننده ای بود.

تصور کنید برای ثبت شرکت تان در طی چند ماه چندین بار به یک اداره شلوغ مراجعه کنید که طبق روال امور اداری در کشورمان، متاسفانه نظم و ترتیب مشخصی هم ندارد. البته تصور نکنید زیرا می توانید به راحتی و به صورت آنلاین این کار را انجام دهید.

ثبت آنلاین شرکت

همان طور که گفتیم اکثر مراحل  ثبت شرکت به صورت آنلاین پیش می رود و ممکن است تنها یک بار نیاز به مراجعه حضوری به اداره مربوطه داشته باشید. تمامی مراحل ثبت آنلاین شرکت از طریق سامانه http://irsherkat.ssaa.ir انجام می شود. پس از آن سامانه  مرحله به مرحله به شما اعلام می کند که چه اطلاعاتی لازم دارد و کافی است این اطلاعات را در اختیارش قرار دهید.

ابتدا نوع شرکت را مشخص کنید

شرکت ها در ایران می تواند در قالب های ثبتی متفاوتی ثبت گردد. بسته به این که فعالیت تان چیست و چه شرایطی دارید، بهترین نوع شرکت برای شما مشخص می شود. معمولا در ایران دو قالب سهامی خاص و مسئولیت محدود طرفداران زیادی دارد.

مثلا اگر تنها دو نفر شریک هستید و کارتان هم در سطح کوچکی انجام می شود می توانید از قالب مسئولیت محدود استفاده کنید. ثبت این قالب نسبت به سهامی خاص ساده تر و کم دردسر تر است ولی اگر قرار است در حیطه بازرگانی کار کنید یا این که می خواهید از وام و تسهیلات مختلف بانکی بهره مند شوید، نیاز به شرکت سهامی خاص دارید.

شرکا و سهامداران چه کسانی هستند؟

در این مرحله باید مشخص کنید که چه کسانی به عنوان شرکا و یا سهامداران در کنار شما فعالیت می کنند. این افراد در شرکت مسئولیت و حق مشارکت دارند. دقت کنید که افراد گفته شده برای شما خیلی مهم هستند و بهتر است از میان افراد امین و قابل اعتمادتان انتخاب شوند. در حقیقت بزرگ ترین دارایی هر شرکت نیروی انسانی آن شرکت است.

وضعیت سرمایه را مشخص کنید

شرایط سرمایه برای قالب های متفاوت ثبتی می تواند متفاوت باشد. سرمایه یک شرکت می تواند نقدی یا غیر نقدی باشد. در قانون تجارت حداقل میزان سرمایه در ابتدای ثبت شرکت به میزان صد هزار تومان تعیین شده است.

آورده های غیر نقدی شرکا هم توسط کارشناسان بررسی و تعیین قیمت می شود.

نکته مهم در مورد سرمایه

در شرکت مسئولیت محدود نیازی نیست که سرمایه را همان ابتدای کار واریز کنید اما در سهامی خاص شرایط متفاوت است. در این قالب باید 35 درصد از سرمایه اعلام شده را به حساب شرکت واریز کنید.

موضوع فعالیت شرکت را مشخص کنید

برای تصمیم گیری درباره این مرحله حتما دقت کافی داشته باشید. موضوع فعالیت یک شرکت نشان می دهد که پس از تاسیس حق فعالیت در چه زمینه هایی را دارید. معمولا موضوع فعالیت شرکت ها به 4 دسته تقسیم می شود:

• شرکت هایی که در موضوع فعالیت شان، نهادها و ارگان های دولتی نقش دارند.
• شرکت هایی که موضوع فعالیت شان نیاز به مجوز دارد.
• شرکت هایی که قبل از شروع فعالیت نیازی به مشخص کردن موضوع فعالیت ندارند و ابتدا باید مجوز لازم را بگیرند.
• شرکت هایی که موضوع فعالیت شان نه قبل از ثبت و نه پس از آن احتیاجی به مجوز ندارد.

نام شرکت را انتخاب کنید

این مرحله برای همه افراد مرحله جذابی است. لازم است 5 نام را به ترتیب اولویت اعلام کنید که یکی از آنها طبق اولویت شما انتخاب می شود. دقت کنید که این نام ها بررسی شده و اگر مطابق قوانین انتخاب نام نباشد هیچ کدام انتخاب نخواهد شد و دوباره باید این مرحله را طی کنید.

شما باید نامی را انتخاب کنید که در شان کسب و کارتان باشد، جذاب باشد و اصول و قفوانین هم در انتخاب آن رعایت شده باشد. به صورت کلی نام انتخابی باید سه سیلابی بوده و عین یا مشابه آن قبلا ثبت نشده و البته طبق موازین فرهنگی و اسلامی کشور انتخاب شده باشد. علاوه بر این ها نام باید ریشه فارسی داشته و اسم خاص هم نباشد.

در صورتی که به هر دلیل نام های انتخابی شما رد شود اولا می توانید به این موضوع اعتراض کرده و دلایل تان را بیان نمایید و پس از آن فرصت انتخاب مجدد نام را دارید.

در این باره جای هیچ گونه نگرانی نیست.

تکلیف اعضای هیات مدیره را مشخص کنید

در این مرحله باید مشخص کنید که اعضای هیات مدیره هرکدام چه سمتی دارند. رئیس، نایب رئیس، اعضاء و بازرسان باید شمخص شوند. در حقیقت وقتی سمت این افراد را مشخص کنید صاحبان حق امضاء مشخص می شوند.

همه مدارک لازم را آماده کنید

بسته به این که شرکت تان در چه قالبی ثبت می شود باید مدارک لازم را آماده کنید. این مدارک به صورت کلی شامل اطلاعات هویتی شما و تمامی شرکا و سهامداران و اطلاعات مربوط به شرکت تان می باشد.

مدارک را به اداره ثبت ارسال کنید

پس از این که همه مراحل قبلی را انجام دادید باید مدارک را در پاکت های مخصوص قرار داده و به اداره ثبت ارسال نمایید.

• اگر پرونده شما رد شود مدارک را برایتان پس می فرستند.
• در صورتی که پرونده نقصی داشته باشد مدارک به جهت رفع نقص برگردانده می شود.
• و در بهترین حالت وقتی پرونده تان قبول می شود خودتان و یا وکیل شما پس از پرداخت هزینه ثبت شرکت باید به اداره ثبت مراجعه کنید.

** در سال 1398 طرح هوشمندسازی ملی به تصویب رسید و دیگر نیازی به ارسال مدارک هویتی به اداره ثبت ندارید. کارشناسان به صورت آنلاین هویت شما را چک می کنند.

پرداخت هزینه آگهی

همه شرکت ها پس از ثبت در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار ثبت می شوند. این ثبت در حقیقت تایید قانونی بودن فعالیت شما و نیز اطلاع رسانی به عموم مردم درباره ثبت شرکت می باشد. پرداخت هزینه روزنامه را می توانید از طریق آدرس www.rrk.ir  و به صورت آنلاین انجام دهید.

*روزنامه پس از این که چاپ و پخش شود به آدرس شما ارسال می گردد.

ثبت آنلاین انواع قالب های ثبتی

بسته به این که شرکت شما در چه قالبی ثبت می شود ممکن است مراحل انجام کار کمی متفاوت باشد. مثلا اگر 2 نفر شریک هستید باید اطلاعات 2 نفر را وارد کنید ولی در شرکتی که تعداد شرکا 5 نفر است قطعا باید اطلاعات همه آن ها را وارد نمایید. به صورت کلی ابتدا که نوع شرکت را مشخص کنید سامانه خودش گام به گام اطلاعات لازم را از شما دریافت می کند. مراحل به صورت شفاف پیش می رود و از این بابت جای نگرانی نیست.