هزینه ثبت شرکت و ثبت تغییرات با الی ثبت در سال جدید

به گزارش بولتن نیوز،  هنگامی که قصد راه‌اندازی شرکتی را دارید لازم است ابتدا به ثبت شرکت و یا ثبت برند خود فکر کنید و مراحل آن را انجام دهید. زیرا به این ترتیب می‌توانید به‌صورت قانونی فعالیت کرده و چنانچه افراد دیگری نیز در ایجاد شرکت با شما همراهی دارند؛ بتوانید در سود و زیان به همان اندازه که سرمایه گذاشته‌اید، دخیل باشید. ما در این مطلب سعی داریم به این موضوعات پرداخته و این نکته را با شما در میان بگذاریم که چنانچه پس از مدتی نیازی به ثبت تغییرات شرکت وجود داشت؛ چه کارهایی لازم است انجام دهید.

شرکت به چه جایی گفته می‌شود؟

قبل از آنکه به ثبت شرکت و یا برند بپردازیم و اهمیت آن را با شما در میان بگذاریم؛ بد نیست تعریفی کلی از شرکت ارائه کرده و شما را با مفهوم آن آشنا کنیم تا بدانید در چه صورت نیاز به ثبت شرکت وجود دارد؟ شرکت را می‌توان یک نهاد حقوقی به‌شمار آورد که در آن فرد یا افرادی گرد هم جمع شده و تلاش می‌کنند تا به یک هدف واحد دست یابند. علاوه بر این یکی از ویژگی‌های شرکت آن است که مدیران آن می‌توانند وام‌هایی را برای راه‌اندازی آن دریافت کرده و برای پیشرفت کسب‌وکار خود کارمند و یا کارگرانی را استخدام کرده و دارایی و اموالی را مختص به خود تهیه نمایند.

نکته لازم به ذکر این است که تعداد شرکا در یک شرکت می‌تواند تا چندین فرد هم باشد که این افراد متناسب با سرمایه‌ای که وارد شرکت می‌کنند؛ می‌توانند در سودی که شرکت می‌برد و یا ضرری که متحمل می‌شود، شریک باشند. به‌همین دلیل است که می گوییم نیاز به ثبت شرکت وجود دارد تا علاوه بر پیش رفتن امور به طور قانونی، همه چیز در آینده روشن و واضح باشد.

چرا ثبت شرکت ضرورت دارد؟

در بخش قبلی به موضوع ثبت شرکت اشاره کردیم. در این قسمت به این موضوع خواهیم پرداخت که چرا ثبت شرکت تا این اندازه مهم است؟ همان طور که پیش‌تر نیز بیان کردیم؛ ثبت شرکت یعنی آنکه تمامی فعالیت‌های اقتصادی و تجاری مجموعه در یک چارچوب رسمی و قانونی صورت پذیرد. در چنین شرایطی است که شرکت قادر به عقد قراردادهای کوچک و بزرگ با سایر سازمان‌ها و شرکت‌‎ها خواهد بود. نکته پر اهمیت بعدی آن است که اگر ثبتی صورت نگیرد؛ مشتریان، همکاران و رقبا نمی‌توانند این شرکت را قانونی تصور کرده و خدمات مورد نیاز را از آن‌ها دریافت کرده و یا با آن‌ها همکاری نمایند. بنابراین ضرورت ثبت شرکت را می‌توان در موارد زیر خلاصه کرد.

ثبت شرکت می‌تواند به مجموعه فوق، حالت قانونی و اعتبار ببخشد و شناسنامه‌ای برای شرکت به‌شمار آید. ویژگی این شناسنامه آن است که چنانچه شرکتی را با نام دلخواه خود ثبت نمایید؛ فرد دیگر نمی‌تواند شرکتی را با این نام به ثبت برساند. یکی دیگر از موارد مهم در ثبت شرکت آن است که شرکت و طرف مقابل که قصد انجام معامله‌ای را دارند؛ می‌توانند به‌ راحتی خرید و فروش کرده و یا به عقد قرارداد بپردازند.

زیرا به این شکل طرف مقایل، متوجه خواهد شد میزان سرمایه هر شرکت چقدر بوده و اختیارات مدیران تا چه اندازه‌ای است. هنگامی که همه موارد قانونی باشد پس از عقد قرارداد هیچ‌ یک از طرفین (با توجه به اسناد موجود و قراردادهایی که بسته شده است) نمی‌توانند اقدام به تغییر در آن‌ها کرده و یا اظهار بی‌اطلاعی نماید. بنابراین این اتفاق نه تنها به نفع صاحبان و مدیران شرکت است؛ بلکه می‌تواند فواید بسیاری نیز برای مشتریان و افرادی که با این شرکت معامله‌ای می‌کنند به‌همراه داشته باشد.

ثبت شرکت برای مدیران مجموعه چه مزیتی دارد؟

شاید بسیاری از افراد بر این باور باشند که به جهت آنکه می‌دانند مشتریانشان چه کسانی هستند و قادرند فروش و یا ارائه خدمات را بدون ثبت شرکت پیش ببرند؛ پس دیگر نیازی به این عمل وجود ندارد. در حالی‌که چنین نیست و راه‌اندازی یک شرکت با ثبت قانونی می‌تواند فواید بسیاری داشته باشد که ما در ادامه به آن اشاره خواهیم کرد. با ثبت شرکت و یا ثبت برند، خود شما دیگر نه به‌عنوان یک شخص حقیقی، بلکه به‌عنوان یک شخص حقوقی به فعالیت خود ادامه خواهید داد.

با عقد قرار داد بین شما و شرکت و طرف مقابل، هیچ یک از طرفین نمی‌توانند از مفاد اساسنامه اظهار بی‌اطلاعی کرده و یا ایرادی به آن وارد نمایند. هنگامی که شرکتی به ثبت می‌رسد؛ متصدیانی که در این خصوص فعالیت می‌کنند، بررسی‌های لازم را برای راه‌اندازی شرکت انجام خواهند داد. این بررسی‌ها تنها متوجه شرکت‌های داخل ایران نشده و شرکت‌های ایرانی که در خارج از کشور به فعالیت می‌پردازند را نیز در بر خواهد گرفت. بدین ترتیب چنانچه مشکلاتی به وجود آید؛ طبق قوانین مندرج در آئین نامه، عدم رعایت آن‌ها می‌تواند موجبات انحلال شرکت را فراهم آورد.

برای ثبت شرکت چه مدارکی را باید آماده کرده و چه مراحلی را طی کرد؟

در ابتدای امر لازم است به ادارات ثبت شرکت‌ها که زیر نظر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فعالیت دارند؛ مراجعه کرده و شرکت خود را به ثبت رسانند.پیش‌تر هم اشاره کردیم که ممکن است پس از مدتی نیاز به تغییراتی در اساسنامه ایجاد شود. این ترتیب برای ثبت تغییرات شرکت نیز باز هم نیاز است تا به اداره ثبت شرکت مراجعه کرده و این تغییرات را به ثبت رساند.

البته در مورد ثبت شرکت، نکته مهم دیگری نیز وجود دارد و آن هم تفاوت شرکت‌ها با یکدیگر است زیرا همان‌طور که می‌دانید شرکت‌ها بر اساس اینکه چه افرادی در به وجود آمدن آن دخالت دارند به انواع مختلفی از قبیل شرکت سهامی عام، خاص، تضامنی و همچنین شرکت‌هایی با مسئولیت محدود تقسیم می‌شوند. اما این مسئله تفاوتی ایجاد نمی‌کند و لازم است برای این امر مراحل زیر طی شود.

• نیاز است تا کپی مدارک شناسایی شرکاء از جمله کارت ملی، شناسنامه، امضای اقرارنامه، گواهی عدم سوء پیشینه تمامی شرکا و همچنین مجوز ( در صورت نیاز ) به اداره ثبت ارائه شود.
• از دیگر کارهایی که برای تکمیل مدارک باید انجام شود؛ انتخاب یک نام مناسب و شایسته برای شرکتی است که قصد راه‌اندازی آن را دارید. ویژگی‌هایی که برای نام باید در نظر گرفته شود این است که ریشه فارسی داشته باشد و از اسامی لاتین انتخاب نشده باشد. ضمن آنکه اسم انتخاب شده نباید با فرهنگ و شئونات جمهوری اسلامی، مغایرتی داشته باشد.
• در حال حاضر باید اسامی سه سیلابی انتخاب شود و پیش از این نیز، شرکتی با این نام به ثبت نرسیده باشد.
• پس از این مراحل، مدارک آماده شده باید توسط تمامی اعضا به امضاء رسیده و به اداره ثبت ارائه شود.
• در نهایت لازم است آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار کشور در اولین ماه ثبت و به هزینه خود شرکت درج شود.

هزینه ثبت شرکت در سال 1401 چقدر است؟

اگر بخواهید عملیات ثبت شرکت و برند خود را به شرکت الی ثبت که در بخش‌های بعد به معرفی بیشتر آن خواهیم پرداخت بسپارید؛ باید به این موضوع اشاره کرد که هزینه ثبت شرکت روزبه‌روز افزایش می‌یابد. بنابراین بهتر است در همان ابتدای راه‌اندازی شرکت به فکر ثبت آن باشید تا در آینده‌ای نزدیک، دچار مشکلات نشده و نیاز نباشد تا مبالغ بیشتری را بپردازید. اما نکته مهم در این خصوص آن است که هزینه ثبت برای تمامی شرکت‌ها یکسان نیست. بلکه لازم است برای این امر، چند فاکتور مهم که در ادامه به آن‌ها اشاره خواهیم کرد در نظر گرفته شود.

• نوع شرکت در هزینه‌های ثبت آن موثر است.
• لازم است هزینه‌های آماده کردن اسناد فرستادن آن‌ها به اداره ثبت را در نظر بگیرید.
• برای چاپ آگهی شرکت، نیاز است هزینه‌ای را در نظر بگیرید
• جهت استفاده از مشاوره حقوقی که شرکت ثبت ارائه می‌کند نیز هزینه جداگانه‌ای دریافت می‌شود.

چرا بهتر است برند خود را به ثبت برسانیم؟

در بخش‌های پیشین اشاره‌ای به ثبت برند کردیم و در این قسمت سعی داریم پس از موضوع ثبت شرکت به این مهم، اشاره کنیم که اگر مایل هستید؛ برند‌سازی کنید. اولین قدم برای انجام آن، ثبت برند است. زیرا چنانچه این امر انجام نگیرد تلاش‌ها و زحماتی که برای شرکت کشیده شده است؛ چندان حاصلی نخواهد داشت. مهم‌ترین بخش در زمینه برندسازی، ثبت برند است. چرا که اگر این کار به درستی و به صورت قانونی انجام نشود، تلاش‌های پیشین فرد به‌طور کل بی‌نتیجه خواهد ماند.

بنابراین اگر می‌خواهید به‌خوبی دیده شوید و قیمت مناسبی را برای محصولات تولیدی خود در نظر بگیرید؛ برندسازی در این موارد، تاثیر بسزایی خواهد داشت. همچنین لازم است برای این امر با افرادی که در این حوزه تخصص و تجربه دارند؛ مشورت کرده و راهنمایی‌های لازم را به دست آورید. زیرا برای برندسازی محصولات و خدمات مختلف، باید راهکارهای مختلفی در نظر گرفته شود. به‌عنوان مثال راهکارهای مورد نیاز برای برندسازی یک کارخانه تولید دستگاه و ماشین‌آلات با برندسازی برای شرکتی که قرار است خدماتی را به مشتریان ارائه نماید؛ تفاوت دارد.

تفاوت ثبت برند با ثبت شرکت در چیست؟

قبل از آنکه به تفاوت این دو مورد اشاره کنیم؛ بهتر است بگوییم که هر یک از این اقدامات توسط ادارات ثبت به انجام می‌رسد و مدارکی که برای این منظور نیاز دارید، یکسان است. در خصوص تفاوت این دو نیز می‌توان این‌طور گفت که شرکت یک بار به ثبت می‌رسد. در حالی که شرکت فوق می‌تواند برای هر یک از محصولات خود نام جداگانه‌ای در نظر گرفته و تک تک آن‌ها را به ثبت برساند. دیگر آنکه ویژگی برند آن است که قابل انتقال به غیر نبوده و نیازی نیست که برای آن مالیات و یا عوارضی پرداخت گردد.

به ثبت رساندن برند چه مزایایی دارد؟

همان‌طور که پیش‌تر اشاره کردیم؛ ثبت برند می‌تواند کمک بزرگی به‌شمار آید. مبنی بر اینکه بتوانید محصولات و خدمات خود را از رقبا متمایز کنید و خودتان را به جامعه مشتریان هدف بهتر بشناسانید. علاوه بر این اگر کیفیت محصولات شما به گونه‌ای باشد که بتوانید آن را در بازار گسترش دهید و فروش‌تان چند برابر شود می‌توانید با برندسازی، نمایندگی‌های بسیاری را در شهرهای مختلف کشور تاسیس کنید. اما اگر از این کار یعنی ثبت برند سر باز زنید؛ دیگران می‌توانند از نام برند و لوگوی شما سوء استفاده کرده و با ارائه محصولات بی‌کیفیت به نام و شهرت شما آسیب برسانند.

• برای به ثبت رساندن برند می‌توانید از اسامی خاص و یا نام‌های ترکیبی استفاده کنید.
• .برای این منظور لازم است مدارک مورد نیاز را تکمیل کرده و برای تایید حساب کاربری گواهی امضاء را از دفترخانه رسمی دریافت نمایید و آن را روی سایت بارگذاری نمایید.
• در مراحل بعدی، باید هزینه‌های اداری پرداخت شده و چنانچه نام انتخابی شما تایید شد؛ درخواست ثبت رسمی برند به روزنامه‌های رسمی ارسال شده و هزینه‌ای نیز به‌طور جداگانه برای این امر بپردازد.

سپس باید مدارک خود را به اداره ثبت برده و پرونده تشکیل دهید و بعد از پرداخت حق ثبت رسمی برند آن را در بخش آگهی رسمی نوبت دوم چاپ نمایید.

الی ثبت بهترین مرجع ثبت شرکت

چنانچه قصد راه‌اندازی شرکت و ثبت آن را دارید؛ بهتر است انجام این امر را به شرکت‌هایی که در زمینه ثبت فعالیت دارند، بسپارید. زیرا این شرکت‌ها از تجربه و اطلاعات کافی در این حوزه برخوردار  هستند. موسسه الی ثبت که در این بخش به معرفی خدمات آن اشاره خواهیم کرد؛ یکی از شرکت‌های فعال در این خصوص است که می‌تواند علاوه بر ثبت شرکت، برند و تبت تغییرات شرکت، در خصوص اخذ رتبه و رتبه‌بندی و.. به شما کمک نماید.

مجموعه الی ثبت در این حوزه دارای تجربه موفق 15 ساله است و کارشناسان این مجموعه با  دریافت مدارک مورد نیاز می‌توانند تمامی خدماتی که نام بردیم را در کمترین زمان برای شما به انجام رسانند. برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه هزینه ثبت شرکت در سال ۱۴۰۱ و مدارکی که نیاز دارید می‌توانید به آدرس اینترنتی  https://elisabt.ir/ مراجعه کرده و یا با شماره تلفن 02126710646 تماس حاصل فرمایید.