حذف کامل دفاتر گواهی امضا در دفترخانه‌ها

به گزارش بولتن نیوز، احمد تویسرکانی رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور امروز (شنبه) در مراسم رونمایی از شبکه موقعیت یابی یکپارچه مالکیت ها (شمیم)،دفتر الکترونیک گواهی امضا دفاتر اسناد رسمی و بهربرداری همزمان از چندین پروژه عمرانی استانی که به مناسبت دهه فجر برگزار شد، با تبریک ایام دهه فجراظهار داشت: سازمان ثبت اسناد واملاک یک دستگاه فراگیر در کشور است و همه ی مردم با خدمات سازمان ثبت در ارتباط هستند واین سازمان از معدود دستگاه هایی کشور هست که دارای قدمت صد ساله است و به مرور زمان دچار مشکلات ادارای و آسیب ها شده بود.
وی افزود:سازمان ثبت اسناد واملاک کشور نیازمند افزایش سرعت در ارایه خدمات و دسترس قرار دادن خدمات بود که در سالهای گذشته کار های زیادی در این رابطه  انجام شد که از آسیب ها خارج شویم .

رئیس سازمان اسناد و املاک کشور بیان داشت: شاید بتوان گفت در دهه های گذشته سازمان ثبت نسبت به دیگر ادارات بیشترین تحولات را داشته است و امروز به مناسبت دهه فجر برخی از اقدامات جدید کلید می خورد، یکی از طرح های مهم طرح کاداستر و سیستم موقعیت اراضی بود که با توجه به امکانات محدود از سال 93 قانون کاداسترتصویب شد به اجرایی درآمد.

تویسرکانی گفت:  یکی از وظایفی که سازمان مکلف به انجام آن شد ایجاد یک سیستم دقیق موقعیت مالکیت املاک مردمی و دولتی  بود.

وی افزود: امروز توانستیم 143ایستگاه ماهواره در سراسر کشور ایجاد کنیم که 500کاربر در ان مشغول به فعالیت هستند که  ظرف مدت کمتر از 5دقیقه هر نقطه ای را موقعیت یابی کنیم و در کوتاه ترین زمان و با خطای کمتر از 3 سانتی متر انجام دهیم .

رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بیان داشت:ما زمینه را فراهم کردم تا از زیر ساخت های سامانه کاداستر به بخش های دیگر برای موقعیت یابی خدمت رسانی کنیم، امروز به طور کامل شبکه موقعیت یابی (شمیم)به بهره برداری می رسد.

تویسرکانی گفت:ما با اجرایی شدن این سیستم به لحظه می توانیم تعیین کنیم چند نفر از نقشه برداران و در کدام نقطه در حال انجام کار هستند، امیدواریم بتوانیم طرح کاداستر را در تمام نقاط از جمله مرزهای دریایی و کوه ها اجرایی کنیم.

وی افزود:اقدام دیگری که امروز در سازمان اسناد و املاک کشور کلید می خورد حذف آخرین دفتری است که در دفتر خانه های از آن استفاده می شود، یکی از دفاتری که در دفتر خانه ها استفاده می شد دفاتر گواهی امضا بود که امروز با ایجاد زیر ساخت های لازم این دفتر حذف شد و دستور العمل  کار انجام آن در اختیار 7200دفترخانه در حال فعالیت کشور قرار گرفته است و این کار منافع زیادی از جمله دقت در کار احراز هدیت اشخاص سرعت و تمام سوابقی را به همراه دارد زیرا در دفتر خانه ها صدها برگ سند به صورت کپی نگهداری می شود که با اجرای این طرح این اسناد حذف و در بانک های نرم افزاری نگهداری می شوند.

رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تصریح کرد: امیدواریم این اقدام باعث شود قدمی را در راه انجام کارها با دقت و سرعت برداریم.

تویسرکانی بیان داشت:طرح سوم در حوزه پشتیبانی است یکی از اسیب های جدی سازمان ثبت نداشتن ساختمان های اداری مناسب بود.

ساختمان های فرسوده که کاربری اداری نداشتن مشکلاتی را ایجاد کرده بود که سعی کردیم این مشکل را هم برطرف کنیم.

توسترکانی گفت:امروز خوشبختانه به مناسبت دهه فجر 9ساختمان سازمان ثبت در استانهای مختلف به بهربرداری می رسد، در تهران اداره ثبت تهرانپارس به متراژ4900متر به بهربرداری می رسد.همچنین در استان های زنجان ساختمانی به متراژ3هزار متر،لرستان،اهواز،آذربایجان غربی،قمو قشم به بهربرداری می رسد.

وی افزود: ما تعدادی زیادی اسناد منگوله دار در دست مردم داریم و امسال نزدیک 300میلیون برگ سند را اسکن کردیم تا امروز حدود 15میلیون سند مالکیت مردم تحت سیستم کادستر صادر شده است و پیش بینی می شود همین تعداد سند کاغذی در اختیار مردم با شد به همین دلیل پرتابلی تحت عنوان سامانه خود احضاری سند در اختیار مردم قرار گرفته و هدف آن فقط کنترل اسناد است.

رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: در سند های قدیمی فقط نام و نام خانوادگی افراد ثبت شده است اما در سند های جدید کد ملی و موقعیت دقیق ملک هم ثبت شده است که این کار باعث نظم دادن به سوابق کاغذی می شود.

تویسرکانی گفت:بسیاری از اسناد قدیمی فاقد کد ملی مالک است که ممکن است برای مالکین مشکل ایجاد کند.در گذشته مشاهده می شد که برای یک ملک چندین سند صادر می شود که با اجرای این طرح از سو استفاده و جعل اسناد جلوگیری می کند.