نرم افزار های حسابداری آنلاین چگونه به کسب و کار ها کمک می کنند؟

به گزارش بولتن نیوز، در همه کسب و کارها امور مالی و حسابداری امری مهم محسوب می شود و یکی از دغدغه های مهم و اساسی است. نرم افزار های حسابداری به مدیریت هرچه بهتر امور مالی و یکپارچه سازی آن کمک بزرگی می کنند. برای استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب باید متصل به اینترنت باشید و نیاز به یک دستگاه دیجیتالی دارید.

حسابداری آنلاین چیست؟

حسابداری آنلاین یا حسابداری تحت وب روشی نوین برای مدیریت امور حسابداری محسوب می شود. با استفاده از حسابداری آنلاین قادر خواهید بود که با اینترنت در هر زمان و مکانی اقدامات و عملیات مربوط به حسابداری را انجام دهید. تمامی عملیات حسابداری در فضای ابری (آنلاین) انجام می شوند و نیازی به نصب نرم افزار حسابداری بر روی کامپیوتر نیست. با استفاده از نرم افزار های حسابداری ارتباطات میان واحد ها منسجم تر خواهد شد و امور مالی شرکت و یا سازمان یکپارچه و سیستماتیک خواهد شد.

چرا از نرم افزار های ویندوزی به نرم افزارهای تحت وب کوچ کنیم ؟

نرم افزار های تحت ویندوز نوعی از نرم افزار ها می باشند که برای استفاده از آن ها نیاز به کامپیوتر و ویندوز می باشد چراکه این نرم افزار ها در کامپیوتر نصب و راه اندازی می شوند و در صورتیکه برای سیستم شما مشکلی پیش آید اطلاعات بسیاری را از دست خواهید داد. برای مدیریت بهتر امور مالی و از دست نرفتن اطلاعات و امنیت بالاتر بهترین گزینه استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین یا تحت وب می باشد. بدون محدودیت زمانی و مکانی و با استفاده از انواع دستگاه های دیجیتال و بدون نیاز به نصب ویندوز، قادر خواهید بود تا به اطلاعات مالی خود دسترسی پیدا کنید.

مزایای نرم افزار حسابداری آنلاین چیست؟

هر نرم افزار حسابداری مزایا و معایبی دارد و متناسب با آن سیستم و شرکت می باشد. بطور کلی نرم افزار های حسابداری دارای مزایای زیر می باشند:

• ایجاد یک اکوسیستم برای کسب و کار:

نرم افزار های حسابداری به شما این امکان را می دهد تا برای کسب و کار خود اکوسیستم ایجاد کنید، به این معنی که سیستم مدیریت مجموعه را یکپارجه سازی نمایید. نرم افزار های حسابداری نیز مانند نرم افزار های دیگر مانند حقوق و دستمزد، مدیریت پروژه، نرم افزار حضور و غیاب و.... به رد و بدل کردن اطلاعات می پردازند.

• در هر زمان و مکانی به اطلاعات مالی کسب و کار دسترسی خواهید داشت:

در صورتیکه شرکتی دارید و یا فروشگاه اینترنتی یا حضوری و برای مدیریت امور مالی و حسابداری خود با مشکل روبرو هستید به کمک نرم افزار حسابداری فروشگاهی قادر خواهید بود تا به امور مالی و حسابداری شرکت و یا کسب و کار خود نظم دهید و در هر زمان و مکانی به اطلاعات مالی و حسابداری دسترسی داشته باشید.

• رفع مشکلات نرم افزار بدون نصب مجدد

در گذشته در صورت مشکل و خطا در سیستم، نصب مجدد نرم افزار نیاز بود و شرکت ها هزینه های بسیاری برای این کار متحمل می شدند اما امروزه با توجه به رشد و توسعه نرم افزار های حسابداری آنلاین، این اقدامات حذف گردیده و بصورت آنلاین مشکلات برطرف می شوند.

• حذف کاغذ بازی و رفع مشکلات کمبود فضا:

حجم زیاد اطلاعات بر روی کاغذ بمرور زمان کار را برای حسابداران و مدیران سخت تر خواهد کرد. استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین باعث صرفه جویی در مصرف کاغذ خواهد شد و اطلاعات مالی بجای کاغذ به فضا ابری منتقل می شوند. در هر زمان و مکانی می توانید با جستجویی ساده اطلاعات خود را از طریق نرم افزار حسابداری بدست آورید.

• ارتباط بهتر با حسابداری

به عنوان مدیر یا صاحب کسب وکار برای بررسی اطلاعات مالی شرکت و یا کسب و کار خود با حسابداردر ارتباط هستید و گزارشات مختلفی از او دریافت می کنید. شما در زمان محاسبات مالیات سالانه و حقوق و مزایا و بسیاری از امور مالی با حسابداری در ارتباط هستید و برای صرفه جویی در زمان خود استفاده از یک نرم افزار حسابداری آنلاین پیشنهاد می شود، در اینصورت شما و حسابدار لیست بروزی دارید و بدون نیاز به توضیحات حسابدار می توانید از تمامی اطلاعات مالی شرکت باخبر شوید.

معرفی انواع نرم افزار های حسابداری آنلاین:

نرم افزار های حسابداری مختلفی وجود دارند که متناسب با کسب و کار و حوزه کاری تقسیم بندی می شوند. انواع نرم افزار های حسابداری تحت وب شامل :

نرم افزار حسابداری فروشگاهی

نرم افزار حسابداری شرکتی

نرم افزار حسابداری تولیدی

نرم افزار حسابداری خدماتی

نرم افزار حسابداری بیمه

نرم افزار حسابداری پیمانکاری

هریک از این نرم افزار ها ویژگی های خاص خود را دارند که برای آن کسب و کار مورد نیاز می باشند. به عنوان مثال نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای فروشگاه های بزرگ و کوچک مناسب می باشد. یکی از نرم افزار های معروف در زمینه فروشگاهی، نرم افزار حسابداری فروشگاهی چرتکه می باشد که براحتی می توانید امور مالی و حسابداری فروشگاه خود را مدیریت نمایید.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی حرفه ای باید شامل موارد زیر باشد:

• بتوانید براحتی با شریک خود و یا شرکت ها اطلاعات به اشتراک بگذارید.
• در هر زمان و مکانی بتوانید به حساب های خود دسترسی داشته باشید و بصورت آنلاین از آخرین تغییرات مطلع شوید.
• امنیت اطلاعات و گزارش های مالی حفظ شود و بدون اجازه شما فردی اجازه دسترسی نداشته باشد.
• از صورت حساب مشتریان میزان سود و زیان و موجودی شرکت یا سازمان خود مطلع شوید.
• محاسبه و گزارش سود و زیان
• امکان گزارش حساب مشتریان
• امکان گزارش موجودی کالاها

از دیگر نرم افزار های حسابداری آنلاین، نرم افزار حسابداری شرکتی می باشد که برای شرکت های بزرگ و کوچک طراحی شده است. نرم افزار حسابداری شرکتی انواع مختلفی دارد و متناسب با نوع شرکت و کسب و کار شما تعیین می شود. از جمله نرم افزار های حسابداری شرکتی می توان به نرم افزار حسابداری پیمانکاری، نرم افزار حسابداری تولیدی، نرم افزار حسابداری خدماتی، نرم افزار حسابداری بیمه، نرم افزار حسابداری صنعتی و ... اشاره کرد.

نرم افزار های حسابداری چه کمکی به کسب و کار ما خواهند کرد؟

کسب و کارهای مختلف با چالش های مختلفی روبرو هستند و با توجه به نیاز های روز بازار کار نرم افزار های حسابداری مختلف و متناسب با نوع کسب و کار شما وجود دارد. نرم افزار های حسابداری مختلف قابلیت های مختلفی نیز دارند که متناسب با هر کسب و کاری طراحی می شوند. به عنوان مثال پشتیبان گیری منظم اطلاعات بصورت دستی و اتوماتیک، مدیریت انبارداری و کالاها، خروجی اطلاعات در فرمت های مختف، گزارشات مالی مختلف و... از جمله دلایل خوبی است که استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین پیشنهاد می شود.

نتیجه گیری:

استفاده از یک نرم افزار حسابداری حرفه ای به رشد و توسعه کسب و کار شما کمک بزرگی خواهد کرد و موجب یکپارچه سازی و نظم دهی بهتر به امور مالی شرکت و یا سازمان خواهد بود و امنیت اطلاعات مالی شما حفظ خواهد شد. برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد نرم افزار های حسابداری آنلاین و انواع آن ها می توانید با تیم چرتکه در تماس باشید و مشاوره رایگان در مورد نرم افزار حسابداری آنلاین متناسب با کسب و کار خود دریافت نمایید. شماره تماس  ما : 021-88551470  و همینطور آدرس ایمیل : info@chortke.app