دستگاه های حضور و غیاب جهان گستر؛ لمس لحظه ها

این روزها استفاده از دستگاه حضور و غیاب در سازمان ها اجتناب ناپذیر است.

گروه اقتصادی- رها ابریشمی؛ نه اینکه تصور کنید تصورمان این است که خدایی ناکرده کارمندان اهل پیچاندن از محل کار هستند، بلکه بیشتر برای آن دستگاه حضور و غیاب را به عنوان سی و هفتمین کالا در سایت "بولتن نیوز" معرفی می کنیم که در حقیقت این روزها این دستگاه ها، جزء لاینفک سازمانها و محل های کسب و کار هستند و با کمک آنها علاوه بر ایجاد نظم و استاندارد در ورود و خروج و تردد کارمندان، محاسبات حقوق پرسنل را آسان می کند و بدین ترتیب حقی از کارمندان هم ضایع نمی شود.

به گزارش بولتن نیوز، موارد زیادی هست که یک مدیر را متقاعد می کند تا از دستگاه حضور و غیاب استفاده کند؛ از جمله: کنترل دقیق ورود و خروج پرسنل، عدم دخالت افراد غیر مسئول، کنترل دقیق اضافه کار و کسر کار، سهولت در محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل.

روش های حضور و غیاب پرسنل
حضور و غیاب پرسنل معمولا به سه روش انجام می شود که هر کدام از آنها محاسن و معایب خود را دارند.
استفاده از کارت: این دستگاه ها این فایده را دارند که قیمت نسبتا پایینی دارند و ثبت حضور و غیاب نیز با سرعت انجام می شود، البته این دستگاه ها این مشکل را هم دارند که خدایی ناکرده کارمندی در زمان غیبت کارت خودش را به دیگری بدهد تا اون برایش کارت بزند! (یک چیزی تو مایه های حاضر زدن ها به جای هم در سر کلاس های درس!)
استفاده از اثر انگشت: در این دستگاه از سو استفاده احتمالی جلوگیری شده است (عمرا بتوانید انگشتتان را به همکارتان بدهید تا او در زمان غیبتتان برای شما هم حاضری بزند!)
استفاده از چهره: این مدل دستگاه ها محاسن استفاده از اثر انگشت را دارد.از معایب آن حافظه کمتر دستگاه نسبت به کارت و اثر انگشت و اختلال در شناسایی در صورت تابش نور مستقیم به دوربین دستگاه می توان نام برد.

معرفی دستگاه سیستم حضور و غیاب جهان گستر
در همین راستا و با توجه به مشکلات مدیران در زمینه حضور و غیاب و کنترل تردد پرسنل، شرکت جهان گستر پارس اقدام به تولید سیستم حضور و غياب کرده تا بتواند کمکی در راه رفع مشکلات مدیران کشور نماید.
نرم افزارهای تحت win وتحت web ، امکان کنترل حضور وغیاب را از هر نقطه و زمانی فراهم می سازد.
سیستم حضور و غیاب و یا ساعت کارت زنی (جایگزین دستگاه های تایمکس) این امكان را برای مدیران فراهم می کند که درهر زمان با دسترسی به اطلاعات ورود و خروج افراد در بخشهای مختلف سازمان، از حضور پرسنل و همچنین چگونگی رفت و آمد ایشان اطلاع حاصل کنند.

به کمك این سیستم در زمان ورود و خروج هر فرد، تمامی مشخصات پرسنلی به همراه عكس وی برای ملاحظه مسئول مربوطه بر روی مانیتور نمایش داده می شود. این سیستم با توجه به دارا بودن قابلیت محاسبه مرخصی و مأموریت پرسنل بر اساس شیفتهای مختلف کاری، از محاسبات دستی جلوگیری کرده و این توانائی را دارد که علاوه بر ارائه میزان کسر کار، تأخیر، غیبت، اضافه کار و مرخصی، با انواع سیستمهای حقوق و دستمزد مرتبط گردد.

مزیت های دستگاه های حضور و غیاب جهان گستر
دستگاه های حضور و غیاب جهان گستر؛ دارای مزیت های زیر هستند:
- 24ماه گارانتی دستگاه
- مجهز به کارت خوان بدون تماس هوشمند
- مجهز به سنسور اثر انگشت پرسرعت
- ساخت ایران منطبق بر قانون کار
- نرم افزار تحت ویندوز و شبکه
- محاسبه دقیق کارکرد پرسنل
- مجهز به نمایش رنگی
- ارتباط بیسیم از طریف وای فای
- مجهز به سیستم عامل لینوکس
- دارای تقویم فارسی و میلادی
- مجهز به پورت ارتباطی یو اس بی
- امکان رزرو غذا از طریق دستگاه

با توجه به نیاز روز افزون کشور به طرحهای نو و اتوماسیون کامل سیستمهای اداری و دانشگاهی و جهت همگام سازی ایران با حرکت رو به رشد قرن حاضر، شرکت "جهان گستر پارس" در سال 1375 در زمینه اتوماسیون صنعتی و تولید دستگاههای الکترونیکی و نرم افزار در تهران به ثبت رسید.

دغدغه گره گشایی از مشکلات مدیران کشور در رده های مختلف ، موسسین را وا داشت تا با طراحی و ساخت دستگاههای جدید ، قدرت نظارت و مدیریت ایشان را افزایش دهد. با این هدف جهان گستر جدیدترین تکنولوژی های روز دنیا را به کار بست و تا اوایل سال 1386 هشت نسخه از سیستم جامع خود را ارائه نمود و در سال 1388 با ابداع سیستم جامع خدمات دانشگاهی (یاس ) ، نسل جدید سیستمهای حضور و غیاب ، کیوسکهای اطلاع رسانی و ... این حرکت را تکمیل نمود.